Aşama 1 / 6 · Proforma
Katalog numarasını yazın, satır kendini doldursun.
Ürün, marka, birim ve fiyat birlikte gelir. Dövizli fiyatlar proformaya kaydedilen kurla çevrilir; PDF tek tıkla hazır.
Bu aşamada oluşanProforma P-DK261047Taslak
Proforma, raf ve teslim tutanağı nihayet birbirini tutuyor.
GenSis, bir dağıtım firmasının günlük işini tek bir masaüstü uygulamasında yürütür: TL ve dövizle proforma, markalardan sipariş, şehirler arası stok nakli, imzalı tutanakla teslimat. Birinin yaptığı değişikliği diğer herkes aynı saniye kendi ekranında görür. Sayfayı yenilemeye de “son durum ne?” diye telefon açmaya da gerek kalmaz.
- Masaüstü
- Çapraz platformmacOS ve Windows
- Mobil
- Stok ve fiyat sorguiOS ve Android
- Güncelleme
- Kendiliğinden kurulurUygulama açılırken
Bir siparişin baştan sona yolculuğu
Tek bir kalemi proformadan imzaya kadar izleyin.
Proformaya girilen bilgiler siparişe, satınalma siparişine ve teslim tutanağına aynen taşınır. Bir kalemin hangi aşamada olduğunu herkes kendi ekranından görür.
Proformalar
Müşteri daha telefondayken teklifi hazırlayın.
Ürünü bulmak, dövizi çevirmek ve PDF almak için ekran değiştirmeniz gerekmez.
Türkçeyi yazıldığı gibi anlayan arama
Ürünleri katalog numarası, marka ya da açıklamayla bulun; kelimelerin sırası önemli değil. Türkçe karakter kullanmak zorunlu değil: “sise” yazın, “Şişe” gelsin. Sonuçlar siz yazarken gelir.
Kur, proformanın bir parçası
Her proforma yazıldığı günün kurlarını saklar; müşteri karar verene kadar fiyatlar oynamaz. Dövizli fiyatlar satır satır çevrilir; anlaşmalı bir kur varsa elle girilir.
İçindekini hatırlayan PDF'ler
Her proforma PDF'i kendi verisini içinde taşır. Eski bir PDF'i geri yükleyin, teklif satır satır yeniden oluşsun. Ya da mevcut bir proformayı kopyalayıp oradan devam edin.
Değişiklikler kâğıtta da kalır
Sipariş verildikten sonra bir kalemin adedini değiştirin ya da kalemi iptal edin: toplamlar, KDV ve müşterinin bakiyesi anında güncellenir. Belge neyin değiştiğini de basar; kimse eski bir nüshayla tartışmaz.
Stok
Her şehrin rafı, aynı şekilde sayılır.
Her ürün için her lokasyonda fiziksel, rezerve ve müsait miktar. Son değişikliği kim yaparsa yapsın, her ekranda aynı rakamlar görünür.
Nakil: gönderin ya da isteyin
Başka bir şehre stok gönderin ya da oradan isteyin. Karşı taraf onaylar, iki raf birlikte güncellenir.
Ayrılan stok gerçekten ayrılır
Bir müşteriye ayrılan ürün onun için bekler. GenSis aynı kutuyu iki kişiye birden vaat etmez.
Her üründe saklama koşulu
Oda sıcaklığı, +4, −20 ya da −80. Dolabın başındaki kişi kapağı açmadan bilir.
Ürün bazında kritik seviye
Her ürüne bir minimum miktar verin. Altına düşen ürün kırmızıyla işaretlenir; raf kimse fark etmeden boşalmaz.
Müşteriler ve kredi
Krediyi bilerek verin.
Her müşterinin bakiyesi, limiti ve hesap geçmişi tek yerde. Bir sipariş limiti aşacaksa ikinci bir göz devreye girer.
Her para birimi, tek ekstre
TL ve döviz bakiyeleri yan yana; her ödeme ve her borç geçmişte. Her ödemeyle birlikte müşterinin fatura numarası da kaydedilir.
Önce soran limitler
Müşteriyi limitinin üzerine çıkaracak bir sipariş yönetici onayını bekler. Onay yalnızca o siparişin önünü açar.
Şirketler kadar kurumlar da
Üniversite ve hastaneleri fakülte ve bölüm düzeyinde, şirketleri vergi numarası ve vergi dairesiyle birlikte tutun.
Her şey Excel'e
Müşteriler, bakiyeler, siparişler ve stok tek bir dosyada; her veri kümesi ayrı sayfada, her tutar kendi para biriminde.
Belgeler
Olduğu gibi gönderilecek belgeler.
Proformalar, satınalma siparişleri ve teslim tutanakları antetli kâğıdınız, kaşeniz ve banka bilgilerinizle gönderilmeye hazır çıkar.
Tek tıkla PDF
Proforma, satınalma siparişi ya da teslim tutanağı: hepsi tek tıkla, e-postaya eklenmeye hazır PDF olarak çıkar.
Defterinizden devam eden numaralar
Her seriye kâğıt kayıtlarınızın kaldığı yerden başlayın; bu yılın numaraları geçen ayınkilerle çakışmaz.
İngilizce satınalma siparişi
Yurt dışındaki markalara giden siparişler, ürün açıklamalarıyla birlikte İngilizce basılır.
Aradığınızı bulan arşiv
Kapanan proformalar aranabilir kalır; siparişi ve PDF'i bir tık uzakta. İmzalı teslim tutanakları ait oldukları kayda ekli durur.
Mobil uygulama
Telefonu etikete tutun, stoğu ve fiyatı görün.
Depo ve satış ekibi için iOS ve Android uygulaması. Barkodu okutun ya da katalog numarasını yazın; ürünün her şehirde rafta kaç tane olduğunu, KDV'li ve KDV'siz fiyatını ve nasıl saklanması gerektiğini görün.
Yalnızca görüntüleme
Telefondan hiçbir sipariş, fiyat ya da stok miktarı değiştirilemez.
Kurulumu kolay
Yönetici telefonu bir kez eşleştirir; ardından doğrudan kullanılır.
Güvenilirlik ve güvenlik
Yıllarca kendi hâlinde çalışsın diye yapıldı.
Kimsenin düşünmek zorunda kalmaması gereken işler, kimse düşünmesin diye baştan halledildi.
İçeri yalnızca ekibiniz girer
Herkes kendi parolasıyla girer, yeni hesaplar yönetici onayını bekler, birinin erişimini kapatmak tek tık.
Şifreli bağlantı
Ofisinizle GenSis arasında gidip gelen her bilgi şifreli taşınır.
Her işlemin sahibi belli
Stok hareketleri ve belgeler, işlemi yapan kişinin adıyla kaydedilir. Kimin neyi ne zaman yaptığı sorulmaz, görülür.
Güncellemeler kendiliğinden kurulur
Yeni sürüm, uygulama açılırken indirilir ve kurulur. Ekipte kimse bir daha kurulum dosyası çalıştırmaz.
İnternet kesildiğinde
GenSis yalnızca görüntüleme moduna geçer; bağlantı gelince kaldığı yerden devam eder.
Her gece yedek
Verileriniz her gece otomatik olarak yedeklenir.
Demo
Kendi kataloğunuzla çalışırken görün.
Marka, katalog numarası ve fiyatları içeren ürün listenizi Excel olarak gönderin. Listenizi yükleyip size özel bir demo hazırlayalım; yazdığınız ilk proforma gerçekten göndereceğiniz bir proforma olsun.
E-posta adresimiz
destek@gensis.app
- Kendi markalarınız, katalog numaralarınız ve fiyatlarınız
- Tüm modüller açık, gerçek kullanımdaki gibi
- Masaüstü uygulaması ve telefon için ürün sorgu uygulaması